M-Files to profesjonalny i nowoczesny system do Zarządzania Dokumentacją, który sprawdzi się w każdej firmie wymagającej od pracowników przetwarzania i analizy dużej ilości plików bądź dokumentów każdego dnia. Pozwala na zarządzanie dokumentami tak, jak powinno się odbywać: łatwy w instalacji i nauce, niezawodny, wydajny i bezpieczny.
| Ogólny opis systemu: | Prosty interfejs programu, intuicyjność, niezawodność i bezpieczeństwo – to tylko wybrane cechy, które przyczyniły się do ogromnej popularności M-Files na całym świecie. W oparciu o M-Files użytkownicy mogą nie tylko efektywnie wymieniać się dokumentami, ale również zaprowadzić porządek w dokumentacji firmy, dzięki dopasowanej pod konkretną firmę strukturze przetrzymywania i wyświetlania dokumentów. M-Files może działać w tradycyjnej architekturze „klient-serwer” jako system zainstalowany na serwerze centralnym, bądź też w nowoczesnym systemie „chmury” (Cloud) jako aplikacja dostępna na żądanie (On-Premise, SaaS). |
| Dedykowane branże: | • Finanse i Księgowość • Architektura • Inżynieria i Konstrukcja • Nieruchomości • Medycyna i Farmacja |
| Przykładowe wdrożenia: | Polimex-Mostostal S.A. |
| Docelowy użytkownik: | Każda osoba w firmie pracująca z dokumentami |
| Preferowane platformy bazodanowe: | Microsoft SQL Server |
| Funkcje | • Wsparcie dla: Metadane, Widoki, Wyszukiwanie Kontekstowe. • Historia zmian i modyfikacji dokumentacji, możliwość przywrócenia każdej zapisanej wersji, porównywanie wersji. • Integracja z Windows Explorer, M-Files dostępny jako dysk „M” • Regulacja dostępu do dokumentów, wiele poziomów uprawnień • System powiadomień/alertów. • Obieg dokumentów (workflow), przepływ pracy • Szablony dokumentów • Mobilność – dostęp przez przeglądarkę i urządzenia mobilne • Zarządzanie wiadomościami e-mail, archiwizacja poczty 10. Rozpoznawanie tekstu OCR, przeszukiwanie obrazów i zdjęć po zawartości tekstowej. |
W zakresie wdrożenia proponujemy następujące etapy:
- Konsultacje przedwdrożeniowe, stworzenie koncepcji systemu
- Prace konfiguracyjne, stworzenie struktury systemu, dostosowanie autorskich modułów na bazie platformy M-Files: np. eKancelaria, Faktury, QMS (zarządzanie jakością), Pracownik (Np. Wnioski urlopowe, Delegacje)
- Prace programistyczne – na przykład integracja z innymi systemami (ERP, CRM, FK…). Posiadamy w ofercie integrację systemu M-Files z systemem Symfonia FK.
- Instalacja i testy systemu
- Szkolenia użytkowników i administratorów